Lewati ke konten utama

Panduan Proses Penyelesaian Keluhan

Ditulis oleh Maya

Di Olymptrade, kami berkomitmen untuk menyelesaikan masalah dengan cepat dan adil. Kami telah menetapkan jalur eskalasi yang jelas untuk membantu Anda melalui proses ini dengan lancar dan efisien.

Artikel ini menjelaskan proses penyelesaian keluhan langkah demi langkah,

sehingga Anda mengetahui apa yang dapat diharapkan serta perkiraan waktu untuk setiap tahap.


💬 Cara menyelesaikan masalah: Dukungan pelanggan dan proses eskalasi

Sebagian besar kendala dapat diselesaikan dengan cepat melalui chatbot kami atau tim dukungan langsung. Namun, untuk kasus yang lebih kompleks, kami menyediakan proses sederhana untuk melakukan eskalasi. Mengikuti langkah-langkah ini akan membantu kami menyelesaikan keluhan Anda secara tepat waktu.

Langkah

Waktu penyelesaian

Apa yang terjadi

Kirim ke dukungan pelanggan

Segera

  • Tim dukungan pelanggan kami merupakan titik kontak pertama Anda.

  • Sebagian besar kendala diselesaikan dengan cepat melalui chatbot kami atau agen dukungan langsung.

  • Jika diperlukan penanganan lebih lanjut, tim kami akan memandu Anda tentang cara melakukan eskalasi.

Eskalasi ke tim eksekutif layanan pelanggan

5 hari kerja

  • Jika kendala tidak diselesaikan dalam waktu 35 hari atau Anda tidak puas dengan hasilnya, Anda dapat meningkatkan keluhan dengan mengirim email ke tim eksekutif layanan pelanggan.

  • Anda akan menerima nomor referensi keluhan dan verifikasi akun akan dimulai.

Tinjauan oleh Departemen Klaim dan Penyelesaian Sengketa Eksternal (EDR)

10 hari kerja

  • Jika kendala masih belum diselesaikan, kirimkan keluhan Anda ke Departemen Klaim untuk peninjauan akhir.

  • Akun Anda harus sudah diverifikasi. Kami akan berupaya menyelesaikan keluhan tersebut dalam 10 hari kerja.


📌 Penting

  • Pastikan Anda mengikuti langkah-langkah ini dalam urutan yang benar. Melewati tahapan, melibatkan pihak ketiga, atau langsung menghubungi organisasi eksternal dapat menunda proses penyelesaian dan mengurangi kemampuan kami untuk membantu secara efektif.

  • Jika Anda mempertimbangkan untuk menghubungi organisasi Penyelesaian Sengketa Eksternal (EDR) atau otoritas regulator, mereka biasanya akan meminta bukti bahwa Anda telah menyelesaikan proses keluhan internal kami terlebih dahulu. Oleh karena itu, kami selalu menyarankan untuk mengikuti semua tahapan bersama kami — biasanya ini lebih cepat, lebih langsung, dan membantu menyelesaikan masalah dengan lebih efisien.

  • Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat Paragraf 5: Prosedur Klaim dan Penyelesaian Sengketa dalam perjanjian layanan kami.

Butuh bantuan untuk menyelesaikan masalah?

Apakah pertanyaan Anda terjawab?