تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

دليل عملية معالجة الشكاوى

بقلم: Maya

في Olymptrade، نلتزم بحل المشكلات بسرعة وبشكل عادل. لقد أنشأنا مسار تصعيد واضح لمساعدتك على متابعة العملية بسلاسة وكفاءة.

توضح هذه المقالة العملية خطوة بخطوة لحل الشكاوى، حتى تعرف ما الذي يمكن توقعه والمدة التي قد تستغرقها كل خطوة.


💬 كيفية حل مشكلة: دعم العملاء وعملية التصعيد

يتم حل معظم المشكلات بسرعة من خلال روبوت المحادثة المتقدم أو فريق الدعم المباشر لدينا. ومع ذلك، بالنسبة للحالات الأكثر تعقيدًا، لدينا عملية بسيطة لتصعيد حالتك. سيساعد اتباع هذه الخطوات في حل شكواك في الوقت المناسب.

الخطوات

وقت الحل

ما الذي يحدث

إرسال الطلب إلى دعم العملاء

على الفور

  • يعد فريق دعم العملاء نقطة الاتصال الأولى لك.

  • يتم حل معظم المشكلات بسرعة من خلال روبوت المحادثة المتقدم أو موظفي الدعم المباشر.

  • إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من الاهتمام، فسيرشدك فريقنا إلى كيفية تصعيد الحالة.

التصعيد إلى فريق الإدارة في خدمة العملاء

5 أيام عمل

  • إذا لم يتم حل المشكلة خلال 35 يومًا أو لم تكن راضيًا عن النتيجة، يمكنك تصعيد شكواك عبر إرسال بريد إلكتروني إلى فريق الإدارة في خدمة العملاء.

  • ستتلقى رقم مرجع للشكوى وسيبدأ التحقق من الحساب.

مراجعة قسم المطالبات وحل النزاعات الخارجي (EDR)

10 أيام عمل

  • إذا لم يتم حل المشكلة بعد، يمكنك إرسال شكواك إلى قسم المطالبات لإجراء المراجعة النهائية.

  • يجب أن يكون حسابك موثّقًا. سنعمل على حل المشكلة خلال 10 أيام عمل.


📌 هام

  • يرجى التأكد من اتباع هذه الخطوات بالترتيب الصحيح. قد يؤدي تخطي الخطوات أو إضافة أطراف ثالثة في نسخة من الرسالة أو التواصل مباشرة مع الجهات الخارجية إلى تأخير الحل وتقليل قدرتنا على مساعدتك بشكل فعال.

  • إذا كنت تفكر في التواصل مع جهة خارجية لحل النزاعات (EDR) أو مع جهة تنظيمية، فسيطلبون عادةً دليلًا على أنك أكملت أولًا عملية الشكاوى الداخلية لدينا. لذلك نشجعك دائمًا على إكمال جميع الخطوات معنا أولًا — فهذا غالبًا ما يكون
    أسرع وأكثر مباشرة ويساعد على حل المشكلة بكفاءة أكبر.

  • لمزيد من التفاصيل، يرجى الرجوع إلى الفقرة 5: إجراءات المطالبات وحل النزاعات في اتفاقية الخدمة.

هل تحتاج إلى مساعدة لحل مشكلة؟

هل أجاب هذا عن سؤالك؟