Bỏ qua đến nội dung chính

Hướng dẫn quy trình giải quyết khiếu nại

Được viết bởi Maya

Tại Olymptrade, chúng tôi cam kết giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và công bằng. Chúng tôi đã thiết lập lộ trình leo thang rõ ràng để giúp bạn thực hiện quy trình này một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Bài viết này mô tả quy trình từng bước để giải quyết khiếu nại, giúp bạn biết điều gì sẽ xảy ra và mỗi bước có thể mất bao lâu.


💬 Cách giải quyết vấn đề: Hỗ trợ khách hàng và quy trình leo thang

Hầu hết các vấn đề được giải quyết nhanh chóng thông qua chatbot nâng cao của chúng tôi hoặc đội ngũ hỗ trợ trực tiếp. Tuy nhiên, đối với những trường hợp phức tạp hơn, chúng tôi có quy trình đơn giản để nâng cấp trường hợp của bạn. Việc thực hiện theo các bước này sẽ giúp chúng tôi giải quyết khiếu nại của bạn kịp thời.

Bước

Thời gian giải quyết

Điều gì xảy ra

Gửi đến bộ phận hỗ trợ khách hàng

Ngay lập tức

  • Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi là điểm liên hệ đầu tiên của bạn.

  • Hầu hết các vấn đề được giải quyết nhanh chóng thông qua chatbot nâng cao hoặc nhân viên hỗ trợ trực tiếp.

  • Nếu cần xem xét thêm, đội ngũ của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nâng cấp trường hợp.

Leo thang đến đội ngũ điều hành dịch vụ khách hàng

5 ngày làm việc

  • Nếu vấn đề không được giải quyết trong vòng 35 ngày hoặc bạn không hài lòng, bạn có thể gửi email để nâng cấp khiếu nại của mình đến đội ngũ điều hành dịch vụ khách hàng.

  • Bạn sẽ nhận được mã tham chiếu khiếu nạiquy trình xác minh tài khoản sẽ bắt đầu.

Xem xét bởi bộ phận khiếu nại và giải quyết tranh chấp bên ngoài (EDR)

10 ngày làm việc

  • Nếu vấn đề vẫn chưa được giải quyết, hãy gửi khiếu nại của bạn đến Bộ phận Khiếu nại để xem xét cuối cùng.

  • Tài khoản của bạn phải được xác minh. Chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết vấn đề trong vòng 10 ngày làm việc.


📌 Quan trọng

  • Hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện các bước này theo đúng thứ tự. Bỏ qua các bước, sao chép bên thứ ba, hoặc liên hệ trực tiếp với các tổ chức bên ngoài có thể làm chậm quá trình giải quyết và giảm khả năng hỗ trợ hiệu quả của chúng tôi.

  • Nếu bạn đang cân nhắc liên hệ với tổ chức giải quyết tranh chấp bên ngoài (EDR) hoặc cơ quan quản lý, họ thường sẽ yêu cầu bằng chứng rằng bạn đã hoàn thành quy trình khiếu nại nội bộ của chúng tôi trước. Vì vậy, chúng tôi luôn khuyến khích bạn hoàn tất tất cả các bước với chúng tôi trước — điều này thường nhanh hơn, trực tiếp hơn và giúp giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

  • Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Khoản 5: Quy trình khiếu nại và giải quyết tranh chấp trong thỏa thuận dịch vụ của chúng tôi.

Bạn cần trợ giúp để giải quyết vấn đề?

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?