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불만 해결 절차 안내

작성자: Maya

Olymptrade에서는 이슈를 빠르고 공정하게 해결하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 고객이 이 과정을 원활하고 효율적으로 진행할 수 있도록 명확한 에스컬레이션 절차를 마련했습니다.

이 문서에서는 불만을 해결하기 위한 단계별 절차를 설명하며, 각 단계에서 어떤 일이 발생하는지와 얼마나 시간이 걸릴 수 있는지 안내합니다.


💬 이슈 해결 방법: 고객 지원 및 에스컬레이션 절차

대부분의 이슈는 고급 챗봇 또는 라이브 지원 팀을 통해 빠르게 해결됩니다. 그러나 더 복잡한 사례의 경우 고객의 사례를 상위 단계로 전달하기 위한 간단한 절차가 있습니다. 아래 단계를 따르면 고객의 불만을 적절한 시간 내에 해결할 수 있습니다.

단계

해결 시간

진행 내용

고객 지원에 제출

즉시

  • 고객 지원 팀은 첫 번째 연락 창구입니다.

  • 대부분의 이슈는 고급 챗봇 또는 라이브 상담원을 통해 빠르게 해결됩니다.

  • 추가적인 검토가 필요한 경우, 고객의 사례를 상위 단계로 전달하는 방법을 안내합니다.

고객 서비스 매니저 팀으로 에스컬레이션

영업일 기준 5일

  • 35일 이내에 이슈가 해결되지 않거나 결과에 만족하지 않는 경우 고객 서비스 매니저 팀에 이메일을 보내 불만을 에스컬레이션할 수 있습니다.

  • 불만 접수 번호가 발급되며 계정 인증 절차가 시작됩니다.

클레임 부서 검토 및 외부 분쟁 해결(EDR)

영업일 기준 10일

  • 여전히 이슈가 해결되지 않는 경우 최종 검토를 위해 불만을 클레임 부서에 제출할 수 있습니다.

  • 계정이 인증된 상태여야 합니다. 당사는 10영업일 이내에 문제를 해결하기 위해 노력합니다.


📌 중요

  • 반드시 이 단계를 올바른 순서로 진행해야 합니다. 단계를 건너뛰거나 제3자를 참조에 포함하거나, 외부 기관에 직접 연락하면 해결이 지연되고 당사가 효과적으로 도움을 제공하는 능력이 제한될 수 있습니다.

  • 외부 분쟁 해결 기관(EDR) 또는 규제 기관에 연락할 계획이 있는 경우, 일반적으로 먼저 당사의 내부 불만 처리 절차를 완료했다는 증빙을 요구합니다. 따라서 항상 당사와 함께 모든 단계를 완료하는 것을 권장합니다. 이는 일반적으로 더 빠르고 직접적이며 문제를 더 효율적으로 해결하는 데 도움이 됩니다.

  • 자세한 내용은 서비스 계약 제5항: 클레임 절차 및 분쟁 해결을 참고하십시오.

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